La nostra comissió és l’encarregada de garantir la participació de tots els membres del grup mitjançant la inscripció en una taula organitzativa, crear estratègies per optimitzar els recursos de què disposem i coordinar la comunicació entre les diferents comissions. L’objectiu és disposar d’una visió global de tots els continguts per certificar l’eficiència i utilitat d’aquestes eines en un futur i assegurar la coherència i connexió entre els diferents apartats.

• Creació de carpeta general i excel comú perquè tothom pogués proposar comissions i decidir on voldria treballar.

• Posada en comú dels membres de la nostra comissió per delimitar funcions, treballar en l’organització i repartiment de tasques.

• Realització d’una proposta d’esborrany delimitant les fases i períodes de treball de cada comissió. Mentre la resta seguia decidint a quina comissió volia estar. Algunes de les dates de l’esborrany es van haver de pactar i sotmetre a votació amb el grup classe per ampliar alguns períodes establerts. Això va comportar la modificació temporal de la resta de fases i la reestructuració de la planificació inicial. 

• Aprovació de l’esborrany i notificació formal de les dades d’entrega de cada fase, especificant terminis per la posada en comú dels textos individuals i col·lectius (de cada comissió).

• Sol·licitud d’un responsable de cada comissió i petició de proposta de continguts genèrics a tractar per cada comissió en concret. 

• Revisió dels continguts proposats per les comissions. A mesura que ens anaven arribant els continguts, la nostra comissió es reunia per comentar-ho i un cop trobat consens fèiem arribar el feedback al responsable de la comissió. 

• Coordinació global dels continguts de les comissions amb una visió externa per tal d’evitar encavalcaments i/o incoherències.

• Ajustament dels membres dels equips de les comissions per garantir un repartiment equitatiu de les càrregues de feina. 

• Resolució de dubtes individuals.

• Mediació continuada entre les comissions.

• Coordinació permanent entre les membres de la comissió de responsables amb reunions virtuals cada 2-3 dies per fer seguiment de les tasques. Reunions periòdiques amb ordre del dia a seguir.

• Creació de comunicats pel grup sencer amb la finalitat de  fer-los partícips en el punt en què ens trobàvem com a equip de treball, recordatori de tasques, dates d’entrega, etc.